Assistente de Departamento Pessoal (Clinica Maia São Paulo)
Clínica Maia - Corporativo
Vaga publicada em 21 agosto 2024
Taboão da Serra
CLT
Horário Comercial
Presencial
De R$ 2.001 a R$ 3.000
Descrição da Vaga
O Assistente de Departamento Pessoal em uma instituição de saúde é responsável por dar suporte às rotinas administrativas do departamento de pessoal, garantindo a organização e o cumprimento das normas trabalhistas. Este profissional atua em processos de admissão, desligamento, controle de ponto, benefícios, folha de pagamento, entre outras atividades relacionadas à gestão de pessoas, sempre assegurando o bom funcionamento do departamento e a satisfação dos colaboradores.
Responsabilidades e Atribuições
1. Atendimento e Comunicação:
- Atender aos canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e o retorno aos profissionais.
- Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas e procedimentos do departamento pessoal.
2. Rotinas Administrativas de Departamento Pessoal:
- Distribuir documentos e informações aos colaboradores.
- Realizar apontamentos de ponto eletrônico e conferência dos lançamentos de atestados e ocorrências.
- Controlar a relação de pendências administrativas e gerenciar malotes.
3. Controle de Escalas e Folha de Pagamento:
- Preencher mensalmente o recebimento das escalas de trabalho, conforme indicações da gestora.
- Preparar subsídios para fechamento de folha de pagamento e envio de encargos.
- Acompanhar o fechamento dos prestadores de serviços e solicitar/lançar NFs dos prestadores relacionados ao setor.
4. Exames Médicos e Integração:
- Agendar exames médicos ocupacionais.
- Auxiliar em ações de integração, treinamentos e eventos em geral.
5. Processos de Admissão e Desligamento:
- Auxiliar na admissão de novos funcionários, preparando documentos, cadastrando-os nos sistemas e realizando entrevistas de desligamento quando necessário.
- Cuidar dos processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
6. Cálculos e Emissões:
- Realizar cálculos de folhas de pagamento, férias, 13º salário e rescisões contratuais.
- Emitir guias trabalhistas, como FGTS DIGITAL, DCTF WEB e E-Social.
7. Cadastro e Benefícios:
- Manter atualizado o cadastro de funcionários, garantindo que todas as informações estejam corretas.
- Controlar benefícios, como vale-transporte, assistência médica e refeitório.
8. Relatórios e Indicadores:
- Colaborar com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores, como turnover.
- Organizar documentações e arquivos para auditorias, fiscalizações e processos.
1. Atendimento e Comunicação:
- Atender aos canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e o retorno aos profissionais.
- Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas e procedimentos do departamento pessoal.
2. Rotinas Administrativas de Departamento Pessoal:
- Distribuir documentos e informações aos colaboradores.
- Realizar apontamentos de ponto eletrônico e conferência dos lançamentos de atestados e ocorrências.
- Controlar a relação de pendências administrativas e gerenciar malotes.
3. Controle de Escalas e Folha de Pagamento:
- Preencher mensalmente o recebimento das escalas de trabalho, conforme indicações da gestora.
- Preparar subsídios para fechamento de folha de pagamento e envio de encargos.
- Acompanhar o fechamento dos prestadores de serviços e solicitar/lançar NFs dos prestadores relacionados ao setor.
4. Exames Médicos e Integração:
- Agendar exames médicos ocupacionais.
- Auxiliar em ações de integração, treinamentos e eventos em geral.
5. Processos de Admissão e Desligamento:
- Auxiliar na admissão de novos funcionários, preparando documentos, cadastrando-os nos sistemas e realizando entrevistas de desligamento quando necessário.
- Cuidar dos processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
6. Cálculos e Emissões:
- Realizar cálculos de folhas de pagamento, férias, 13º salário e rescisões contratuais.
- Emitir guias trabalhistas, como FGTS DIGITAL, DCTF WEB e E-Social.
7. Cadastro e Benefícios:
- Manter atualizado o cadastro de funcionários, garantindo que todas as informações estejam corretas.
- Controlar benefícios, como vale-transporte, assistência médica e refeitório.
8. Relatórios e Indicadores:
- Colaborar com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores, como turnover.
- Organizar documentações e arquivos para auditorias, fiscalizações e processos.